COVID19 – Mesures Sanitaires

COVID19 – Mesures Sanitaires

mesures sanitaires
Prendre soin de tous sur place est notre priorité !

Conformément aux directives des autorités publiques compétentes, la 30ème édition de Paris Manga & Sci-Fi Show se tiendra les 6 & 7 novembre 2021 avec des mesures d’hygiène et de sécurité renforcées.

Nous avons à cœur de renouer avec nos visiteurs pour vivre un week-end d’exception entre passionnés et sommes également déterminés à prendre soin de vous en vous imposant des règles sanitaires basées sur les gestes barrières.

Dans le cadre de la gestion de l’épidémie de COVID-19, l’ensemble des participants aux manifestations (visiteurs, exposants, partenaires, prestataires, collaborateurs) s’engage à respecter les mesures sanitaires suivantes :

 

Ne pas se présenter sur l’événement si vous avez été en contact avec une personne porteuse du SARS-Cov-2 ou suspectée d’avoir été infectée, ou en cas des symptômes suivants :

– Fièvre ou sensation de fièvre (frissons, chaud-froid)
– Maux de tête
– Fatigue inhabituelle
– Toux et maux de gorge
– Courbatures
– Gêne respiratoire
– Perte brutale de l’odorat (sans obstruction nasale)
– Disparition totale du goût

 

Nos Engagements

La sécurité et la protection de la Santé de tous, visiteurs, exposants, partenaires, prestataires et collaborateurs.
Le respect des règlementations et des mesures imposées par les autorités.

Les mesures
PASS SANITAIRE

Le « pass sanitaire » consiste en la présentation, numérique (via l’application TousAntiCovid) ou papier, d’une preuve sanitaire, parmi les trois suivantes :

paris-manga-sci-fi-show-pass-sanitaire-covid 1. La vaccination, à la condition que les personnes disposent d’un schéma vaccinal complet et du délai nécessaire après l’injection finale, soit :
• 7 jours après la 2e injection pour les vaccins à double injection (Pfizer, Moderna, AstraZeneca) ;
• 28 jours après l’injection pour les vaccins avec une seule injection (Johnson & Johnson) ;
• 7 jours après l’injection pour les vaccins chez les personnes ayant eu un antécédent de Covid (1 seule injection).
2. La preuve d’un test RT-PCR négatif de moins de 72h
Si vous souhaitez venir le samedi, votre test devra être réalisé au maximum le jeudi avant l’événement, si vous souhaitez venir le dimanche, votre test devra être réalisé au maximum le vendredi avant l’événement.
3. La preuve d’un test antigénique négatif de moins de 48h
Si vous souhaitez venir le samedi, votre test devra être réalisé au maximum le vendredi avant l’événement, si vous souhaitez venir le dimanche, votre test devra être réalisé au maximum le samedi de l’événement.
4. Le résultat d’un test RT-PCR ou antigénique positif attestant du rétablissement de la Covid-19, datant d’au moins 11 jours et de moins de 6 mois.

La présentation d’un pass sanitaire européen pour entrer sur Paris Manga & Sci-Fi Show est obligatoire à partir de 12 ans. Sans présentation du pass sanitaire européen, l’accès au salon vous sera refusé. Pour les enfants de moins de 12 ans, un justificatif de l’âge sera demandé.

Afin de facilité l’accès au salon et d’éviter un temps d’attente trop long, nous vous invitons à préparer à l’avance vos billets et vos pass sanitaires.

Le pass sanitaire a été rendu obligatoire pour les événements par le gouvernement. Pour plus d’informations, vous pouvez visiter le site du gouvernement.

Port du masque

Le port du masque (masque conforme) sera obligatoire pour tous les visiteurs, les exposants, les prestataires et les collaborateurs en période d’ouverture au public comme en période de montage et démontage. Masque obligatoire dès l’âge de 11 ans et plus.
Des masques seront en vente sur place, mais nous vous conseillons de venir avec le vôtre.
Les visières ne sont pas autorisées en remplacement du masque.

Hygiène des mains

La désinfection des mains sera obligatoire avec une solution hydro-alcoolique aux portes et à l’entrée des halls. Le lavage des mains au savon de manière régulière est impératif et sera rappelé par de la signalétique sur site. A défaut d’avoir de l’eau et du savon à certains endroits, des solutions hydro-alcooliques seront mises à disposition.

Distanciation physique

Toute démarche de rapprochement de type freehugs sont pour cette édition bien évidemment rigoureusement interdite pour le bien-être de tous.

Billetterie

Nous vous invitons à privilégier les billets achetés en prévente qui permettrons un scannage sans contact physique.

Paiement sans contact

Dans le cas où vous ne pouvez pas acheter vos billets en prévente, les caisses seront équipées de terminaux de paiement par carte bancaire qui vous permettrons de régler vos entrées ou vos extras avec le système sans contact.

Ventilation

Le nettoyage et le contrôle de la totalité des filtres à air des équipements de ventilation aura été effectué avant le début du salon par les équipes de maintenance de VIPARIS.

Nettoyage renforcé

L’ensemble des équipements mis en place par Paris Manga & Sci-Fi Show sera nettoyé et désinfecté régulièrement pour assurer le bon déroulement de l’événement.

Déchets

Nous vous demandons de bien vouloir jeter vos déchets dans les poubelles prévues à cet effet afin de limiter la propagation d’éventuelles bactéries.

Dispositif secours santé

En cas de détection de symptômes du COVID-19 chez une personne sur l’événement, un local dédié sera mis en place à l’écart du public afin qu’il soit immédiatement pris en charge et la personne sera évacuée le plus rapidement possible.

Communication sur site

Une signalétique rappelant les règles de distanciation sociale et d’hygiène sera mise en place sur l’événement.

Files d’attentes extérieur/intérieur

Le port du masque sera obligatoire dans les files d’attentes, extérieur et intérieur.

Dédicaces

Le port du masque sera obligatoire pendant les séances de dédicaces et du gel hydro-alcoolique sera disponible à l’entrée de la file d’attente pour un lavage des mains obligatoire.

Photoshoots

Le port du masque ne sera pas obligatoire pendant la prise de photo et du gel hydro-alcoolique sera disponible à l’entrée du studio pour un lavage des mains obligatoire. Le masque sera cependant obligatoire pendant toute la durée de la file d’attente et dès la fin de la prise de photo.
Il n’y aura aucune accolade autorisée avec les invités.

Meet & Greet

Le port du masque sera obligatoire pendant les Meet & Greet et du gel hydro-alcoolique sera disponible à l’entrée de la salle pour un lavage des mains obligatoire.

Photocall Cosplay

Le port du masque ne sera pas obligatoire pendant la prise de photo et du gel hydro-alcoolique sera disponible à l’entrée de la file d’attente pour un lavage des mains obligatoire. Le masque sera cependant obligatoire pendant toute la durée de la file d’attente et dès la fin de la prise de photo.

Cosplayeurs & cosplayeuses

Le port d’un masque conforme sera obligatoire dans les allées malgré votre cosplay. Néanmoins, il vous sera possible de le retirer lorsque l’on vous demandera une photo.

Formation de prévention pour nos staffs

Les staffs seront formés sur le protocoles sanitaires mis en place et encourageront chacun à bien suivre et respecter ces mesures pour garantir la sécurité de tous.

L’ensemble de ces mesures sont valables en date du 1er septembre 2021 et sont susceptibles d’évoluer selon les différentes directives gouvernementales.
Merci de respecter les règles sanitaires mise en place pour le bien-être de tous et permettre à chacun de passer de bons moments.
Toutes contradiction avec le règlement, vous soumet à une expulsion de l’événement.
Nous comptons sur le sérieux de tous.

SANITARY MEASURES
Taking care of everyone on site is our priority!

In accordance with the qualified public authorities’ instructions/guidelines, the 30th edition of Paris Manga & Sci-Fi Show will be held on November 6th and 7th, 2021 with reinforced health and safety measures.

We are committed to reconnecting with our visitors to experience an exceptional weekend among enthusiasts and are also determined to take care of you by imposing on you health rules based on barrier gestures.

As part of the management of the COVID-19 epidemic, all event participants (visitors, exhibitors, partners, service providers, employees) undertake to comply with the following health measures:

 

Do not show up in the event if you have been in contact with someone who is a carrier of SARS-Cov-2 or suspected of having been infected, or if you have the following symptoms:

– Fever or feeling of fever (chills, hot-cold)
– Headache
– Unusual tiredness
– Cough and sore throat
– Body aches
– Difficulty breathing
– Sudden loss of smell (without nasal obstruction)
– Total disappearance of taste

OUR commitments

The safety and health protection of all, visitors, exhibitors, partners, service providers and employees.
Compliance with regulations and measures imposed by the authorities.

measures

EUROPEAN HEALTH PASS

The European Health Pass is a health proof, digital (via the TousAntiCovid application) or paper, for at least one of the following cases:

1. The vaccination, proving that people have a complete vaccination schedule and the necessary time after the final injection:
• 7 days after the second injection for the double injections vaccins (Pfizer, Moderna, AstraZeneca)
• 28 days after the injection for the single injection vaccins (Johnson & Johnson)
• 7 days after the injection for the vaccin concerning the persons who did get the Covid before (one injection).
2. The proof of a negative RT-PCR test of less than 72h
If you want to come on the show on Saturday, your test has to be done at the maximum on Thursday before the show, If you want to come on the show on Sunday, your test has to be done at the maximum on Friday before the show.
3. The proof of a negative antigen test of less than 48h
If you want to come on the show on Saturday, your test has to be done at the maximum on the Friday before the show, If you want to come on the show on Sunday, your test has to be done at the maximum on the Saturday of the show.
4. The result of a positive RT-PCR or antigen showing recovery from Covid-19, dated at least 11 days and less than 6 months.

The presentation of the European Health Pass is required to come on Paris Manga & Sci-Fi Show from 12 years old. If you don’t show this pass, the access to the event will be denied. For children under 12, proof will be requested.

In order to facilitate access to the show and avoid a too long waiting time, we invite you to prepare your tickets and European health passes in advance.

The European Health Pass is required for events by the french government. For more information, refer to the French ambassade in your country.

WEARING A MASK

Wearing a mask (compliant mask) will be mandatory for all visitors, exhibitors, service providers and employees during the period of opening to the public as well as during the assembly and disassembly period. Mask mandatory from the age of 11 years old and over.

Masks will be on sale on site, but we recommend that you bring your own.

Visors are not authorized as a replacement of a mask.

HAND HYGIENE

Hand disinfection will be mandatory with a hydro-alcoholic solution at the doors and at the entrance of the halls.
Hand washing with soap on a regular basis is imperative and will be reminded by signage on site.
If you do not have soap and water in certain places, hydro-alcoholic solutions will be made available.

PHYSICAL DISTANCIATION

To attend animations and / or conferences, respect a space of 1 empty seat between people or groups of people coming together. For this edition, any freehugs-type reconciliation process is obviously strictly prohibited for the well-being of all.

TICKETING

We invite you to give preference to tickets purchased in advance, which will allow scanning without physical contact.

CONTACTLESS PAYMENT

In the event that you cannot purchase your tickets in advance, the cash desks will be equipped with bank card payment terminals which will allow you to pay for your tickets or extras using the contactless system.

VENTILATION

The cleaning and checking of all the air filters of the ventilation equipment will have been carried out before the start of the show by the VIPARIS maintenance teams.

REINFORCED CLEANING

All the equipment put in place by Paris Manga & Sci-Fi Show will be cleaned and disinfected regularly to ensure the smooth running of the event.

GARBAGE

We kindly ask you to throw your garbage in the bins provided for this purpose in order to limit the spread of any bacteria.

HEALTH RESCUE DEVICE

If symptoms of COVID-19 are detected into a person in the event, a dedicated room will be set up away from the public so that they can be taken care of immediately and the person will be evacuated as quickly as possible.

COMMUNICATION ON SITE

Signage reminding the rules of social distancing and hygiene will be set up on the event.

EXTERIOR / INTERIOR WAITING LINES

Wearing a mask will be mandatory in the queues, outside and inside.

SIGNINGS

Wearing a mask (compliant mask) will be required during the signing sessions and the hands disinfection will be required before enter in the waiting line.

Photoshoots

Wearing a mask (compliant mask) won’t be required during the photoshoot sessions and the hands disinfection will be required before enter in the waiting line. Wearing a mask (compliant mask) will be required during the waiting line.

There will be no hugging allowed with the guests.

Meet & Greet

Wearing a mask (compliant mask) will be required during the meet & greet seances and the hands disinfection will be required before enter in the waiting line.

Photocall Cosplay

Wearing a mask (compliant mask) won’t be required during the photo seances. The hands disinfection will be required before enter in the waiting line and wearing a mask will be required during the waiting line and after the shoot.

Cosplayers

Wearing a mask (compliant mask) will be required in the aisles despite your cosplay. However, you will be able to remove it when you are asked for a photo.

PREVENTION TRAINING FOR OUR STAFFS

The Staff will be trained on the health protocols put in place and will encourage everyone to follow and respect these measures to guarantee the safety of all.

All of these measures are valid on the date of September 1st, 2021 and are subject to change according to various government directives.
Please respect the sanitary rules put in place for the well-being of all and allow everyone to have a good time.
Any contradiction with the rules, subject you to expulsion from the event.
We count on the seriousness of all.